Functieprofiel maken voor sales
Een functieprofiel voor een accountmanager of binnendienst is vaak een lijst uit een oude vacature. In SalesDNA bouw je het op uit wat je al hebt vastgelegd: je fasen, je winpunten, je weekritme en je KPI's. Zo beschrijft het profiel de rol zoals jullie echt verkopen.
Drie stappen, per rol.
Bij de bouwsteen Functieprofielen staat rechts van Bewerken de knop naar deze werkplek. Per rol bouw je een profiel op uit bouwstenen die al in je SalesDNA staan.
- 01
Bouwstenen kiezen
Wat bij de rol hoort staat aan; wat bij een andere rol hoort staat uit, met die rol erbij.
- 02
Profiel opbouwen
AI maakt taken, competenties en resultaatafspraken, elk met "Waarom staat dit hier?". Jij neemt over, past aan of laat weg, of schrijft zelf.
- 03
Gebruiken
Bevestigen als versie; daarna een vacaturetekst in toon en lengte, een document in Templates en delen met het salesteam.
Wijzigt een bouwsteen later, dan staat het profiel onder Herzien na wijzigingen.
Een profiel dat rust op je eigen methode.
Voor elke rol zoekt SalesDNA de bouwstenen in je SalesDNA: de fasen en overdrachten van die rol, de winpunten, het weekritme, kernwaarden in gedrag, KPI's en je belofte. Bij elke regel in het profiel zie je waar die op rust en hoe sterk dat is.
Dat maakt het verschil met een los document. Leg je in bouwlaag 4 een nieuw weekritme vast, dan staat het profiel van de accountmanager op "mogelijk verouderd". Je kiest dan Laat AI herzien of Klopt nog.
Bevestig je een nieuwe versie van het profiel, dan komen Trainingsprogramma en Aannameproces onder Herzien na wijzigingen. De werkplek laat ook zien of het inwerkprogramma ouder is dan het profiel, en of de vacaturetekst nog op een oude versie rust.
Functieprofielen
Bouwlaag 5 · eigenaar, salesmanager, organisatiebeheerderWijzigt een bouwsteen later, dan staat het profiel onder Herzien na wijzigingen. Namen van medewerkers gaan niet naar AI.
AI zet het op papier. Jij bepaalt wat blijft.
Elke regel die AI voorstelt, heeft een bron in je bevestigde SalesDNA. Staat er iets niet in, dan verzint AI het ook niet.
AI doet wel
- Taken, competenties en resultaatafspraken voorstellen uit de bouwstenen die je aanzet
- Per regel laten zien waar die op rust en hoe sterk dat is
- Een vacaturetekst schrijven in de toon en lengte die jij kiest, in de taal van je organisatie
- Een herziening voorstellen als een bouwsteen is gewijzigd
AI doet niet
- Het profiel bevestigen. Dat doe jij, als versie
- Feiten over jullie organisatie verzinnen of zinnen uit de voorbeelden overnemen
- Namen van medewerkers verwerken: die gaan niet naar AI
Opbouwen door wie bouwlaag 5 bewerkt.
- Eigenaar bouwt profielen op en bevestigt ze
- Salesmanager bouwt profielen op voor de rollen in het team. Functieprofielen liggen voor elk team vast: dat is het DNA zelf
- Organisatiebeheerder bouwt profielen op, zonder persoonsgegevens
- HR-beheerder leest de profielen, zoals alles buiten bouwlaag Mens
Het salesteam heeft geen account nodig. Een bevestigd profiel deel je als document via een persoonlijke link.
Binnendienst en buitendienst: wie doet wat?
Een profiel begint bij een heldere rolverdeling. Dit artikel laat zien hoe je rollen beschrijft in plaats van personen, en waar de overdracht misgaat.
Lees het artikelEen bevestigd profiel is het kader voor het aannameproces, het inwerkprogramma en coaching.
Wat je wilt weten.
Moet ik eerst alle bouwlagen invullen voor ik een profiel kan maken?
Nee. De werkplek gebruikt wat al bevestigd is. Hoe meer bouwstenen er staan, hoe steviger het profiel. Bij elke regel zie je hoe sterk de bron is, dus je ziet ook waar nog iets ontbreekt.
Wat betekent "Waarom staat dit hier?"
Bij elke taak, competentie of resultaatafspraak kun je zien uit welke bouwsteen die komt, bijvoorbeeld Weekritme bezoeken of Waarde en belofte. Zo kun je een profiel uitleggen aan een kandidaat of een collega.
Kan ik er ook een vacaturetekst van maken?
Ja. Na bevestigen maak je een vacaturetekst in de toon en lengte die je kiest, in de taal van je organisatie. Profiel en vacaturetekst bewaar je als document in Templates. De werkplek laat zien als de vacaturetekst nog op een oude versie van het profiel rust.
Wat gebeurt er als ons verkoopproces verandert?
Dan staat het profiel op "mogelijk verouderd" onder Herzien na wijzigingen. Je kiest Laat AI herzien voor een voorstel met oud en nieuw naast elkaar, of Klopt nog als het profiel blijft staan.
Bouw de eerste bouwlaag van jullie SalesDNA. Samen, in 30 minuten.
Je vertelt hoe jullie verkopen, wij zetten het vast in bouwlaag 1. Daarna weet je of SalesDNA bij jullie past.
- Geen voorbereiding nodig
- Data in de EU
- Bevestiging binnen één werkdag
- Je kiest een momentDirect in het formulier, in twee stappen.
- Wij bevestigen per e-mailMet twee korte vragen over je team en je huidige handboek.
- Samen bouwen we bouwlaag 1Jullie belofte en ambitie, vastgelegd in SalesDNA.