Aannameproces voor salesmedewerkers
Wie een verkoper aanneemt op gevoel, neemt vaak iemand aan die lijkt op de vorige. In SalesDNA voer je elke sollicitatie langs dezelfde fasen, dezelfde vragen en dezelfde criteria. De criteria komen uit je functieprofiel en je kernwaarden, niet uit een algemene lijst.
Per vacature een bord.
Per vacature een bord met de fasen uit je aannameproces. Iedere kandidaat krijgt dezelfde vragen en wordt op dezelfde criteria beoordeeld.
- 01
Kandidaten per fase
Criteria afvinken bij de selectie, door naar een gesprek, of afwijzen.
- 02
Gesprek voorbereiden
Een leidraad per fase met AI uit je profiel en kernwaarden; vragen over leeftijd, gezondheid, afkomst, geloof of gezinsplannen vallen eruit. Plannen met een meebeoordelaar.
- 03
Scorekaart
Notities per vraag en per criterium een score van 1 tot 4, apart van elkaar. De scores van de ander zie je pas als jullie allebei klaar zijn.
- 04
Vergelijken en besluiten
Per criterium naast elkaar, grote verschillen eerst bespreken. Aanbod, reserve of afwijzen, met een onderbouwing per kandidaat, en daarna door naar inwerken.
Twee beoordelaars, geen totaalcijfer.
Je scoort zonder de scores van je meebeoordelaar te zien. Pas als jullie allebei klaar zijn, zet Vergelijken de scores per criterium naast elkaar en markeert grote verschillen. Die bespreek je eerst. Zo praat je over wat je zag, niet over wie het hardst overtuigt.
De pagina zegt ook welke criteria nog geen vraag hebben. Dan weet je voor het gesprek waar je nog niets over te weten komt.
Doe je een aanbod, dan wordt een criterium met een 2 of lager een ontwikkelpunt, gekoppeld aan een training als die erbij past. Die ontwikkelpunten komen als extra stappen in maand 1 van het inwerkprogramma.
En het aannameproces zelf leert ervan. Bij het afronden van een vacature telt SalesDNA per criterium over alle scorekaarten of het zelden aan bod komt, niet onderscheidt tussen kandidaten, of beoordelaars vaak twee punten uit elkaar liggen. Die lessen staan als aanvulling in kader 2 van Aannameproces of Kernwaarden in gedrag, en met "Lessen uit je vacatures" op het kandidatenbord. Vanaf drie kandidaten per criterium, en alleen tellingen.
Aannameproces
Bouwlaag 6 · alleen eigenaar, salesmanager en HR- Kandidaten per fase
- Gesprek voorbereiden
- Scorekaart
- Vergelijken en besluiten
De leidraad per fase komt uit je profiel en kernwaarden; vragen over leeftijd, gezondheid, afkomst, geloof of gezinsplannen vallen eruit. Vergelijken zet de scores per criterium naast elkaar, grote verschillen eerst. Daarna aanbod, reserve of afwijzen, met een onderbouwing per kandidaat. Bij het afronden: Lessen uit je vacatures. Van kandidaten gaat niets naar AI.
AI helpt voorbereiden. Jij beoordeelt.
AI werkt alleen met je functieprofiel en je kernwaarden. AI beoordeelt nooit een kandidaat.
AI doet wel
- Per fase een gespreksleidraad opstellen uit je profiel en kernwaarden
- Vragen over verboden onderwerpen weglaten
AI doet niet
- Kandidaten beoordelen of rangschikken: scores geef je zelf, zonder totaalcijfer
- Iets van kandidaten verwerken: geen kandidaat, naam of notitie gaat naar AI. De lessen uit je vacatures zijn alleen tellingen
- Criteria zelf aanpassen: een les komt als aanvulling in kader 2, jij beslist
Vaste bewaartermijnen · een dagelijkse taak ruimt op
- 28 dagenAfgewezen kandidaten verdwijnen 28 dagen na het afronden van de vacature.
- 1 jaarReserves blijven een jaar staan, alleen met hun toestemming.
- NooitTaken in kader 5 dragen nooit de naam van een kandidaat.
Alleen eigenaar, salesmanager en HR.
Kandidaten en scorekaarten zijn persoonsgegevens. Daarom werken alleen de eigenaar, de salesmanager en de HR-beheerder in deze werkplek. Een salesmanager met een team ziet alleen de mensen van dat team. De organisatiebeheerder ziet ze niet, en het SalesDNA-team ook niet tijdens meekijken.
Kandidaten zelf krijgen niets uit SalesDNA. Van hen staan alleen naam, fase en besluit.
Bekijk alle rollen en rechtenCoachen op gedrag in plaats van op cijfers
Goede criteria beschrijven gedrag dat je kunt zien. Dit artikel laat zien hoe je kernwaarden en competenties vertaalt naar gedrag, voor coaching en voor werving.
Lees het artikelDe criteria komen uit het functieprofiel; na het aanbod volgt het inwerkprogramma.
Wat je wilt weten.
Moeten kandidaten inloggen in SalesDNA?
Nee. Kandidaten zijn nooit gebruiker en krijgen niets uit SalesDNA. De vacaturetekst plaats je zelf waar je wilt. In SalesDNA staan van een kandidaat alleen naam, fase en besluit.
Hoe lang bewaren jullie sollicitatiegegevens?
Afgewezen kandidaten verdwijnen 28 dagen na het afronden van de vacature. Reserves blijven een jaar staan, alleen met hun toestemming. Een dagelijkse taak ruimt op.
Geeft AI een advies over wie we moeten aannemen?
Nee. AI stelt alleen de gespreksleidraad op. Scores geef je zelf, per criterium van 1 tot 4, en er is geen totaalcijfer. Het besluit, met een onderbouwing per kandidaat, neem jij.
Waarom zie ik de scores van mijn collega pas later?
Zodat je niet meebeweegt met de ander. Pas als jullie allebei klaar zijn, zie je de scores naast elkaar. Grote verschillen staan bovenaan, zodat je die eerst bespreekt.
Bouw de eerste bouwlaag van jullie SalesDNA. Samen, in 30 minuten.
Je vertelt hoe jullie verkopen, wij zetten het vast in bouwlaag 1. Daarna weet je of SalesDNA bij jullie past.
- Geen voorbereiding nodig
- Data in de EU
- Bevestiging binnen één werkdag
- Je kiest een momentDirect in het formulier, in twee stappen.
- Wij bevestigen per e-mailMet twee korte vragen over je team en je huidige handboek.
- Samen bouwen we bouwlaag 1Jullie belofte en ambitie, vastgelegd in SalesDNA.