Waar deze verklaring over gaat
Deze privacyverklaring gaat over de website salesdna.nl en de formulieren die daarop staan. Ze is van Sales Legends Group, het bedrijf achter SalesDNA.
Gebruik je het platform SalesDNA (de app)? Daarvoor geldt een eigen regeling. Jouw organisatie is dan verwerkingsverantwoordelijke en SalesDNA is verwerker, met een verwerkersovereenkomst. Hoe het platform je data beschermt, lees je op Privacy & security.
1. Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website achterlaat is:
Sales Legends Group
Mozartlaan 25, 1217 CM Hilversum, Nederland
E-mail: info@saleslegends.nl
Telefoon: 085 201 11 05
KvK-nummer: 30200175
Heb je een vraag over deze verklaring of over je gegevens? Mail naar info@saleslegends.nl. Je krijgt binnen één werkdag een reactie.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen wat je zelf invult, plus wat technisch nodig is om de website te laten werken. Per onderdeel:
Demo aanvragen
Je naam, je zakelijke e-mailadres, je organisatie, een voorkeursmoment en wat je eventueel invult bij je vraag. We gebruiken dit alleen om de demo in te plannen en te bevestigen. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst, namelijk de afspraak die je met ons maakt (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
Contactformulier
Je naam, organisatie, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, de omvang van je salesteam, het onderwerp en je situatie. We gebruiken dit om je vraag te beantwoorden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, namelijk reageren op een vraag die je ons stelt (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
Snelscan
Je e-mailadres en je zeven antwoorden (ja, deels of nee), plus de score die daaruit volgt. We gebruiken dit om je de uitslag te sturen en één keer te vragen of je er verder over wilt praten. Rechtsgrond: toestemming, die je geeft door je e-mailadres in te vullen (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Intrekken kan altijd, met één mail.
Nieuwsbrief Salesbazen
Je e-mailadres. We gebruiken het alleen om je elke maand de nieuwsbrief te sturen. Rechtsgrond: toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Onder elke mail staat een link om je uit te schrijven.
Inlogpagina
De pagina /inloggen op deze website is een voorbeeldscherm. Wat je daar invult, wordt niet verstuurd en niet opgeslagen. Inloggen gebeurt in het platform SalesDNA, met een eigen privacyregeling.
Technische gegevens
Als je de website bezoekt, verwerkt de hostingpartij kort je IP-adres en de gegevens van je browser, om de pagina te kunnen tonen en misbruik tegen te houden. Dit is nodig om de website veilig te laten werken. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
Statistieken zonder cookies
Als statistieken zijn ingeschakeld, gebruiken we Plausible Analytics. Plausible plaatst geen cookies, bouwt geen profiel op en slaat geen IP-adres op. We zien hoeveel bezoekers een pagina bekijken en welke knop wordt gebruikt, niet wie dat is. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, namelijk weten of de website werkt (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Meer hierover in het cookiebeleid.
3. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze gaf.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Demo-aanvraag | Tot 6 maanden na de demo of na het laatste contact. Word je klant, dan gaan je gegevens over naar de klantadministratie. |
| Contactformulier | Tot 6 maanden na het laatste contact. |
| Snelscan | E-mailadres en antwoorden: 3 maanden na de scan. Daarna bewaren we alleen de antwoorden zonder e-mailadres, voor gemiddelden. |
| Nieuwsbrief | Tot je je uitschrijft. Daarna verwijderen we je adres binnen 30 dagen. |
| Technische logbestanden | Maximaal 30 dagen, bij de hostingpartij. |
| Statistieken | Zonder persoonsgegevens; alleen totalen per pagina. |
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doelen. We gebruiken wel een paar partijen die gegevens voor ons verwerken. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst.
- Hosting en formulieren: Netlify. De website staat bij Netlify, Inc. Formulieren die je verstuurt, komen binnen via Netlify Forms of via een beveiligde koppeling naar onze eigen mailbox of ons CRM. Netlify heeft servers in de EU en de Verenigde Staten. Gegevens kunnen daarom buiten de EU terechtkomen. Daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (artikel 46 lid 2 onder c AVG), die in de verwerkersovereenkomst met Netlify zijn opgenomen.
- Statistieken: Plausible Analytics. Alleen als ingeschakeld. Plausible Insights OÜ is gevestigd in Estland en verwerkt alles binnen de EU, zonder cookies en zonder persoonsgegevens.
- E-mail en agenda. Om je te antwoorden en een demo in te plannen gebruiken we onze zakelijke e-mail en agenda. Deze leveranciers verwerken gegevens in de EU of met passende waarborgen.
Alleen als de wet dat eist, bijvoorbeeld bij een bevoegd verzoek van een toezichthouder, geven we gegevens aan anderen.
5. Je rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten verbeteren.
- Verwijdering: je mag je gegevens laten wissen.
- Beperking: je mag vragen de verwerking te beperken.
- Overdraagbaarheid: je mag de gegevens die je zelf gaf in een gangbaar bestand ontvangen.
- Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken: altijd en zonder reden. Dat raakt niet wat we daarvoor al rechtmatig deden.
Mail je verzoek naar info@saleslegends.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat jij het bent, kunnen we vragen om een bevestiging vanaf het e-mailadres dat we van je hebben.
6. Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Formulieren hebben een spamfilter zonder tracking. Alleen medewerkers die je aanvraag opvolgen, zien je gegevens. Aanvragen staan niet in de broncode van de website en niet op publieke plekken. Vermoed je een beveiligingsprobleem? Mail naar info@saleslegends.nl.
8. Geen profilering, geen besluiten door een computer
We nemen op basis van deze website geen geautomatiseerde besluiten over je en bouwen geen profiel van je op. De score van de snelscan is een optelsom van je eigen antwoorden en wordt alleen aan jou getoond.
9. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als de website of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Bij een wijziging die jou echt raakt, bijvoorbeeld een nieuw doel voor de nieuwsbrief, vragen we opnieuw om je toestemming.